Funktionsübersicht BusPro.net® - Touristik
Verschaffen Sie sich einen Überblick von den umfangreichen Funktionen dieser Software. Nutzen Sie darüber hinaus gerne den Filter um Funktionen entsprechend Ihren Anforderungen zu erfahren.
Bezeichnungen
Hier kann die Software in vielen Bereichen (z.B. bestimmte Eingabefelder) erweitert oder den betrieblichen Bedürfnissen angepasst werden
Fahrzeuge
Anlage und Verwaltung von Fahrzeugen – diese repräsentieren den Fuhrpark des Unternehmens und können über die Disposition für die jeweiligen Fahraufträge verplant werden
Ferienzielgebiete
Hier legt man die verschiedenen Ferienzielgebiete für die Hotels inkl. Der Nur-Fahrt-Preise an
Ferienziel-Zwischenübernachtung
Festlegung von Zwischen(übernachtungs)hotels für die verschiedenen Ferienzielreisen
Hotelbeschreibungen
Beschreibung und Bebilderung der einzelnen Vertragspartner im Ferienzielbereich für die Internetdarstellung inkl. Definition der Suchbegriffe
Kalender
Anlage und Verwaltung von speziellen Kalenderbereichen – z.B. Feiertage, Ferientermine, Fahrverbotstage usw.
Kompetenzen
Verwaltung der Kompetenzen der unterschiedlichen Personalgruppen – diese dienen zur Steuerung der Befugnisse für die einzelnen User in der Software
Konfiguration
Hier kann die Software über diverse Einstellungen an die unterschiedlichen Betriebsabläufe und -erfordernisse angepasst werden
Konstanten
Eingabe von verschiedenen Grundeinstellungen wie z.B. Ermäßigungs-, Storno- oder Frühbucherstaffeln, Zahlungsschemata und -texte
Länderstammdaten
Definition der Länder für die Margenberechnung inkl. Steuereingabe
Leistungen
Hier können allgemeine Leistungen erfasst werden, die bei verschiedenen Reisen gebucht werden können
Personalkapazität
Kapazitätsplanung des gesamten Personalstamms über vorgegebene (z.B. Urlaub, krank) und frei definierbare Stati
Reisebeschreibungen
Beschreibung und Bebilderung der einzelnen Reisen für die Internetdarstellung inkl. Definition der Suchbegriffe
Reisen
Verwaltung aller notwendigen Reisedaten inkl. Anlage von Terminen, Leistungen, Textbausteinen, Auswahl von Staffeln (Provisions-, Ermäßigungs-, Storno-), etc.
Sitzpläne
Anlage und Verwaltung von Sitzplänen – hier können Sie anschauliche Sitzpläne für Ihre unterschiedlichen Fahrzeug definieren. Diese sind natürlich nicht auf die tatsächlichen Sitze für die Passagiere beschränkt – es lassen sich auch Sondersitze, Sperrungen,Tische, Küche, WC, Einstiege und vieles mehr abbilden.
Textbausteine
Anlage und Verwaltung von Standardtexten – hier finden Sie die Texte, die z.B. als Standardvortext/-nachtext in Angeboten oder Aufträgen verwendet werden, Mahntexte, Fahrtbeschreibungen usw.
Versicherungen
Erfassung aller notwendigen Versicherungsinformationen zur Buchung derselben innerhalb der internen Vorgangsbearbeitung oder der Online-Internetbuchung
Zimmerarten
Anlage der Zimmerinformation mit Code, Bezeichnung, Ausstattung, Zimmerbelegung inkl. Teilzimmerbelegung
Zustiegsstellen
Hier werden alle Ein- und Ausstiegsstellen erfasst. Hier können auch Aufschlagspreise für die einzelnen Zustiege (gegliedert nach Transferstaffeln) eingegeben werden
Agenturen
Anlage und Verwaltung von Agenturen – diese können über eigene Drucklayouts mit separaten Kopfdaten verfügen
Auswertung Agenturen / Kunden / Personal / Vertragspartner
Konfigurierbare Auswertung der jeweiligen Adressdaten über umfangreiche Auswahlkriterien und Selektionsmerkmale, Erstellung von tabellarischen Auswertungen, Serienbrief-Dateien, Adressaufklebern usw.
CRM-Aktionen
Anlage und Verwaltung von CRM-Aktionen – diese dienen als Stammdaten für die Abbildung der Kundenbeziehungen im CRM-System
CRM-Auswertung
Spezifische Auswertung der Kundendaten über die Kundenmarketing-orientierte CRM-Erweiterung
Kunden
Anlage und Verwaltung aller Kundeninformationen mit Adress-, Kommunikations-, Manifestdaten, Selektionsmerkmalen und Reisehistorie inkl. Erfassung von Dokumenten zu den jeweiligen Kunden
Mandanten
Erfassung von Mandanten und Veranstalterdaten inkl. aller Adress- und Kommunikationsdaten
Personal
Anlage und Verwaltung Ihres Personalstamms – hier legen Sie Ihren kompletten Personalstamm an. Über diverse Einstellungen kann man definieren, welche Funktion der einzelne Mitarbeiter im Unternehmen hat (z.B. Fahrer, Sachbearbeiter Mietbus,…)
Selektion Agentur / Kunde / Taxipartner / Vertragspartner
Anlage und Verwaltung von Selektionsmerkmalen – diese dienen zur Kategorisierung der jeweiligen Adressdaten und können bei der Auswertung derselben wieder als Auswahlkriterium verwendet werden
Taxipartner
Erfassung der Adress- und Kommunikationsdaten der Taxipartner bzw. der „fremden“ Transferunternehmen
Vertragspartner
Hier werden alle Adress- und Kommunikationsdaten der Vertragspartner erfasst. Darüber hinaus werden die Saisonzeiten, Saisonpreise und Kontingente für die Hotels im Ferienzielverkehr eingegeben
Agenturrechnung
Erstellung der Rechnungen bzw. Provisionsabrechnungen für die Agenturen vorgangs- reise- oder zeitraumbezogen
Allgemeine Rechnungen
Erfassung von Eingangsrechnungen und Erstellung von allgemeinen Ausgangsrechnung von bzw. für alle Arten von Adressdaten (Kunden, Vertragspartner, Personal, etc.)
Gruppenvoucher
Erstellung von Gruppenvouchern (reisebezogen) für verschiedene Vertragspartner
Gutscheinverwaltung
Erfassung und Verwaltung von Kauf- und Kulanz-Gutscheinen inkl. Zahlungserfassung und Übersicht über Einlösung
Reiseabrechnung
Berechnung der Marge nach §25 UStG
Reisebelege
Kontrolle von Eingangsrechnung und Belegerfassung für die Abrechnung mit Fahren bzw. Reisebegleitern
Termine
Verwaltung von reisebezogenen aber auch sonstigen Terminen (expedientenbezogen oder auch allgemein)
Touristische Rechnungen
Übersicht über alle erstellten touristischen Rechnungen (Kunden-, Agentur, Gutscheinrechnungen)
Umbesetzung
Möglichkeit zur Umbesetzung zwischen verschieden Fahrzeugen sowohl zustiegs- als auch kundenbezogen
Vorgangsbearbeitung
Erfassung, Bearbeitung und Stornierung von Kundenbuchungen mit allen relevanten Daten (Kundenerfassung, Leistungsbuchung, Zustiegserfassung, etc.)
Voucher
Ausdruck von Reiseunterlagen mit gebuchten Leistungen , Einstiegszeiten und Reiseinformationen
Zahlungswesen
Anlage und Verwaltung von Kassen, Erfassung von Zahlungen (z.B. auf Anzahlungsrechnungen, u.a. zum späteren Ausweis bereits erfolgter Teilzahlungen auf Endrechnungen)
Zustiegsplanung
Verplanung aller gebuchten Zustiege zu verschiedenen Reisen inkl. Zeiterfassung und automatisch ermittelten Umstiegsmöglichkeiten der Kunden (Schnittstelle zu google maps optional)
Datenträgeraustausch
Erstellung von Dateien zur Übermittlung von Lastschriften und Überweisungen an ein Banksoftware
Druck-Einstellungen
Diverse Einstellungsvorgaben für alle Auswertungen und Drucke (z.B. Anzahl von Kopien, Texte für den E-Mail-Versand, Exportformate usw.)
Gutscheinstatistik
Auswertung von Gutscheininformationen (Erstellung, Zahlung, Einlösung)
Hotelmeldung
Meldung von hotelbezogenen Buchungsinformationen an die Vertragspartner im Ferienzielbereich
Kassen auswerten
Auswertung des Zahlungswesens über einen defnierbaren Zeitraum, Ermittlung von Zahlungen und Beständen
Kundenanschreiben
Erstellung von Adressdateien zur Weiterverarbeitung von Serienbriefen innerhalb von Textverarbeitungen
Leistungsliste
Ausdruck von Leistungslisten, aus denen hervorgeht, welcher Kunden welche Leistungen gebucht hat
Listen
Diverse an das jeweilige Unternehmen anpassbare Listen mit den Kunden- und Buchungsinformationen
Mahnung
Mahnwesen zum Erzeugen von Mahnbriefen inkl. Mahnstufenverwaltung
Sitzplandruck
Druck von Sitzplänen mit den jeweilig bebuchten Kundeninformationen
Stapeldruck
Druck von Bestätigungen und Überweisungsträgern im Block
Statistik
Verschiedenste Statistikfunktionen wie z.B. Buchungsstand, Agenturstatistik, Ertragsstatistik, Monatsumsatzstatistik und viele mehr
Taxiliste
Erzeugung von Meldelisten für die jeweiligen Transferunternehmer
Versicherungsliste
Zeitraumbezogene Meldeliste für die Versicherungsunternehmen
Vorgangsermittlung
Ermittlung von zeitraumbezogene Vorgangslisten mit den relevanten Kunden- und Buchungsinformationen
Zahlungsüberwachung
Zahlungskontrollliste für alle erzeugten Rechnungsarten (Kunden-, Agentur- und Gutscheinrechnungen)
Zimmerliste
Erstellung von hotelbezogenen Zimmerlisten mit den entsprechenden Buchungsdaten
Benutzerdefiniertes Menü
Neben den vorgegebenen Standardmenüpunkten kann sich jeder Nutzer ein selbst konfiguriertes Menü anlegen, um schnelleren Zugang zu von ihm am häufigsten verwendeten Funktionen zu haben
Listengenerator
Jede Ausgabe (Vorschau, Druck, Fax-Versand, E-Mail-Versand, Export – jede Option bei allen Ausgaben möglich) aus den Programmfunktionen erfolgt über den Listengenerator, der auch das Gestaltung der einzelnen Drucke über eine Designerfunktion erlaubt.
Druck-Archiv
Archivierung von verschiedensten Ausrucken inkl. Suchfunktion
Finanzbuchhaltung
Übergabe von Rechnungen und Zahlungen an Ihre Finanzbuchhaltungssoftware in beliebig wählbaren Intervallen
Integration von Google-Maps
Visualisierte Verplanung über Kartenfunktion, Berechnung von Kosten für Fremdunternehmen und eigene Busse, Berechnung von KM über Fahrtstrecken, Ermittlung von Zeiten inkl. Halte- und Pufferzeiten
Internet-Online-Anbindung
Möglichkeit für Kunden und Agenturen über das Internet Buchungen einzugeben
Kalkulation
Anlage von Kalkulationsdaten für Pauschal- & Ferienzielreisen inkl. Preisberechnung und Übernahme in die Stammdaten
Mandantensteuerung
Einrichtung unterschiedlicher Mandanten auf einem Datensystem mit skalierbaren Graden der Zusammenarbeit
Newsletter
Verwaltung von Newsletter-Kundendaten, bei Nutzung der Internetbuchbarkeit in der Touristik inklusive internetbasiertem An- und Abmeldesystem für die Kunden / Interessenten
Reiseleiter
Zuweisung der Reiseleiter, Suche nach noch freien Reiseleitern, Abwicklung mit den Reiseleitern, statistische Auswertung der Reiseleiterzuweisungen
Traffics/Amadeus/Sabre-Anbindung
Möglichkeit für Agenturen übers CRS-System Buchungen einzugeben
Telefonie
Anbindung Ihrer Telefonanlage (sofern TAPI-Modul vorhanden) an das BusPro.NET-System zum besseren Kundenmanagement, bei Anruf erhalten Sie direkt Informationen über Kundendaten und -historie
Zahlungsimport
Import von Zahlungen aus Ihrer Banksoftware in das BusPro.NET-Zahlungswesen.
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