Funktionsübersicht BusPro.net® - Mietbus

Agenturen

Anlage und Verwaltung von Agenturen – diese können über eigene Drucklayouts mit separaten Kopfdaten verfügen.

Auftragsarten

Anlage und Verwaltung von Auftragsarten – diese dienen zur Klassifizierung von Aufträgen, spätere Unterscheidung bei Disposition und Auswertung möglich.

Ausstattungen

Anlage und Verwaltung von Ausstattungen – diese dienen zur Klassifizierung und Druckpräsentation von Fahrzeugen sowie zur Festlegung von Kalkulationseckwerten

Bezeichnungen

Hier kann die Software in vielen Bereichen (z.B. bestimmte Eingabefelder) erweitert oder den betrieblichen Bedürfnissen angepasst werden

Fahrzeuge

Anlage und Verwaltung von Fahrzeugen – diese repräsentieren den Fuhrpark des Unternehmens und können über die Disposition für die jeweiligen Fahraufträge verplant werden

Kalender

Anlage und Verwaltung von speziellen Kalenderbereichen – z.B. Feiertage, Ferientermine, Fahrverbotstage usw.

Kompetenzen

Verwaltung der Kompetenzen der unterschiedlichen Personalgruppen – diese dienen zur Steuerung der Befugnisse für die einzelnen User in der Software

Konfiguration

Hier kann die Software über diverse Einstellungen an die unterschiedlichen Betriebsabläufe und -erfordernisse angepasst werden

Kunden

Anlage und Verwaltung von Kundendaten – hierbei kann es sich sowohl um Privatpersonen als auch diverse Organisationsformen mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und Anschriften handeln

Länderstammdaten

Anlage und Verwaltung von Ländern – hier legen Sie sämtliche Länder an, durch die oder in die Sie fahren (gegebenenfalls auch mit ensprechenden Mehrwertsteuer-Sätzen), um später korrekte Kilometeraufteilungen von Aufträgen anzulegen, die das Abrechnungssystem anschließend für die jeweilige Mehrwertsteuer-Berechnung verwendet.

Mandanten

Anlage und Verwaltung von Mandanten – hier verwalten Sie die DAten für Ihren Betrieb, wie Adresse, Bankverbindungen, Nummernkreise für Aufträge und Rechnungen usw. Bei der optionalen Mandantenlösung können hier auch die weiteren Mandanten bearbeitet werden

Personal

Anlage und Verwaltung Ihres Personalstamms – hier legen Sie Ihren kompletten Personalstamm an. Über diverse Einstellungen kann man definieren, welche Funktion der einzelne Mitarbeiter im Unternehmen hat (z.B. Fahrer, Sachbearbeiter Mietbus,…

Selektionsmerkmale Kunde / Vertragspartner

Anlage und Verwaltung von Selektionsmerkmalen – diese dienen zur Kategorisierung von Kunden- oder Vertragspartnerdaten und können bei der Auswertung derselben wieder als Auswahlkriterium verwendet werden

Sitzpläne

Anlage und Verwaltung von Sitzplänen – hier können Sie anschauliche Sitzpläne für Ihre unterschiedlichen Fahrzeug definieren. Diese sind natürlich nicht auf die tatsächlichen Sitze für die Passagiere beschränkt – es lassen sich auch Sondersitze, Sperrungen,Tische, Küche, WC, Einstiege und vieles mehr abbilden.

Textbausteine

Anlage und Verwaltung von Standardtexten – hier finden Sie die Texte, die z.B. als Standardvortext/-nachtext in Angeboten oder Aufträgen verwendet werden, Mahntexte, Fahrtbeschreibungen usw.

Vertragspartner

Anlage und Verwaltung von Vertragspartnern – hier legen Sie Ihre Partner an, z.B. andere Busunternehmen, bei denen Sie im Bedarfsfall Busse anmieten (diese können Sie dann natürlich in der späteren Auftragsanlage wieder als Auswahl bei Fremdaufträgen festlegen), Hotel usw.